Почему выгодно арендовать конференц-зал?

Даже при часто проводимых мероприятиях, требующих оборудованного конференц-зала, не каждая может позволить оборудовать его.

Это дорого.

Аренда офиса или покупка помещения в собственность требуют крупных вложений. Конференц-залы - это дополнительные квадратные метры в собственность или аренду, при этом они не будут востребованы ежедневно. Значит, эти расходы нецелесообразны. И главное, что этих квадратных метров будет не 10 и не 20. Попробуйте подсчитать.

Плата за содержание. Оплата коммунальных услуг и клининга. Прибавьте к аренде офисного конференц-зала еще и расходы за свет, отопление и прочие коммунальные услуги. А регулярная уборка? Это дополнительная оплата услуг клининга.

Оснащение конференц-зала оборудованием. Конференц-зал - это не только просторное помещение с рядом кресел. Это аудио-видеоаппаратура. Это наличие конференц-связи. Это мощный интернет. Это микрофоны и синхронные переводчики. Подобная аппаратура стоит недешево и требует значительных вложений.

Поэтому все эти расходы окупятся, но не сразу лишь при интенсивном использовании конференц-зала. Например, обучающие и тренинговые центры могут оборудовать такое помещение для своих нужд, так как аренда конференц-зала в этом случае будет `съедать` большую часть прибыли. И к тому же при регулярном спросе на конференц-зал вы не всегда сможете арендовать водном и том же месте, а это значит, что каждый раз придется заниматься поиском и осмотром помещения и оформлением договора аренды.

В случае же, когда подобное помещение вам требуется не часто, то аренда конференц -зала - это удобно, выгодно и оправданно.

Преимущества аренды:

• Можно выбрать зал необходимого метража, именно под ваш формат мероприятия, тем самым не переплачивая лишних расходов. Выгодно взять небольшой конференц-зал, чем оплачивать наполовину заполненное помещение.
• Можно выбрать наличие нужной вам аппаратуры, также не переплачивая за ту аппаратуру, что вам не понадобиться. Например, вам нужна конференц-связь и видеопроектор, но вы платите за зал, оснащенный по последнему слову техники.
• Персонал арендуемого конференц-зала обладает опытом организации кофе-брейков и даже может организовать ланч. При этом высокий уровень сервиса гарантируется, что немаловажно, когда вы проводите мероприятие на высоком уровне.
• Комфортабельность. Те кто сдают такие помещения оборудуют их удобными креслами и системой вентиляции и кондиционирования. А это немаловажно, так как мероприятие может длиться от трех до восьми часов.
• В оборудованном конференц-зале можно создать полную иллюзию присутствия сотрудников и партнеров, которые работают в других городах. А это экономия на билетах, гостиницах и командировочных расходах.

Вам нужно провести конференцию, съезд, обучающий тренинг, презентацию или встречу? Аренда конференц-зала позволит это сделать профессионально и на высоком уровне.