Данное свидетельство может быть выдано исключительно по заявлению залогодержателя и предоставления им документа, подтверждающего уплату залогодержателем государственной пошлины за выдачу свидетельства.
Государственная регистрация ипотеки объектов жилищного фонда, возникшая на основании закона (при отчуждении жилого помещения под выплату ренты (ст.586 ГК РФ), с условием пожизненного содержания с иждивением (ст.611 ГК РФ), при заключении договора купли-продажи жилого помещения с оплатой в рассрочку, если иное не предусмотрено договором (ст.488 ГК РФ), при заключении договора купли-продажи жилого помещения за счет кредита банка, если иное не предусмотрено законом или договором (ст.77 Закона об ипотеке), а также в иных случаях, предусмотренных законом), осуществляется одновременно с государственной регистрацией права залогодателя (покупателя, плательщика ренты). Данная регистрация производится без предоставления соответствующего заявления и без оплаты.

Государственная регистрация ипотеки объектов жилищного фонда осуществляется только при наличии записи в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним (далее - ЕГРП) о государственной регистрации права залогодателя на соответствующий объект жилищного фонда.

Записи о правах, в том числе и праве собственности в ЕГРП ведутся с 31.01.98 года.

Таким образом, если право собственности залогодателя было зарегистрировано до 31.01.98 года в проектно-инвентаризационном бюро, Жилищном комитете мэрии Санкт - Петербурга, Государственном учреждении "Городское бюро регистрации прав на недвижимость в жилищной сфере" возникшее право подлежит повторной регистрации в ЕГРП.