в столице Республики Татарстан 594 муниципальных учреждения обслуживает " цифровая бухгалтерия ". К настоящему времени в учреждениях состоялся полный Переход С бумажного документооборота на электронный Если в 2021 году новой системой было охвачено пятьсот тыс. Пакетов документов, то в 2024-м эта цифра достигнет одного миллиона. Про Это на деловом понедельнике сказал директор МКУ " Центр бухгалтерского сервиса муниципальных учреждений Казани " Юрий Синников.

" Обслуживать почти 600 социальных учреждений - Это очень большой вал работы. И Это не только начисление заработные платы И премиальных 37 тысячам работников, но И закупки по контрактам, начисление И учет платы в детских садах, сопровождение деятельности учреждений. Ранее каждый имел свою бухгалтерию. А в настоящее время такое число высококлассных экспертов собрать априори невозможно. Ну И транспарентность всех процессов тоже имеет важное значение. Цифровые технологии - Это 1-ый спасательный круг, который освобождает от бумажного документооборота И сильно ускоряет все процессы ", - уточнил Градоначальник И. Метшин.

Цифровизация дает возможность увеличить результативность бухгалтерского сервиса, снабдить транспарентность бизнес-процессов И сделать единый регламент. В настоящее время Центр бухгалтерского сервиса трудится С учреждениями, подведомственными управлениям культуры, образования И комитету по делам детей И молодежи. Переход С бумажного документооборота на ЭДО тут был быстрым, И в настоящее время все документы, поступающие от соцобъектов, обрабатываются в электронном формате.

в конце концов сократились сроки по заключению контрактов С основными крупными поставщиками И ресурсоснабжающими организациями, К примеру, Департаментом продовольствия И социального питания Казани И МУП " Водоканал ". Кроме этого, получилось убрать пиковую нагрузку по документообороту под конец года. По данным Юрия Синникова, в 2024-м всего было заключено контрактов на сумму 6, 8 млрд рублей, при этом договоры на 4, 8 млрд прошли через ЭДО.

Чтобы оптимизировать работу И разгрузить работников, во время " цифровой бухгалтерии " в 2022 году были внедрены роботизированные помощники.

" Сегодня для сервиса почти 600 учреждений задействовано всего лишь 340 бухгалтеров. Тогда как Раньше на такое число понадобилось бы около 450 человек, - обратил внимание докладчик.- в настоящее время один бухгалтер справляется С обслуживанием на практике 2-х учреждений, что весьма актуально в условиях острого дефицита бухгалтерских сотрудников на рынке труда ".

Роботы взяли на собственные плечи регистрацию И оплату договоров, оформление оплаченных документов. Равным образом в мессенджере Telegram ответственным сотрудникам или главам учреждений стали приходить уведомления О проведенном платеже. Это позволило защититься лишних звонков С уточнениями по договору. В мессенджере создали И единую горячую линию, где принимаются любые вопросы, связанные С бухгалтерией - за этот год сервисом воспользовались более 2 тыс. Раз.

С 2024-го роботизированные помощники внедряются И на иных направлениях. В настоящее время автоматически проходят распознавание сканированной товарной накладной, оплата коммунальных услуг И услуг питания. Предполагается, что до окончания года они обработают 100 тыс. счетов, что сэкономит 33 тыс. Часов человеческого труда.

С апреля был автоматизирован процесс получения справок С информацией О состоянии задолженности по оплате за посещение детского сада через портал " государственные услуги РТ ". Теперь ответ приходит на протяжении пяти дней, А вовсе не десяти, как Это было ранее.

" Это наиболее важный результат: большинство процессы унифицированы, производительность повысилась, за что мы ратуем как в бюджетной сфере, так И в коммерческой, производственной. Неслучайно наш опыт стал интересен муниципалитетам как внутри нашей республики, так И за ее границами. Список желающих перенять лучшую практику Казани И в этом направлении не иссякает ", - обратил внимание И. Метшин.

в Казань на обучение приезжали Уполномоченные Норильска, Калининграда, Перми, Сочи, Минска И Киргизии. О цифровой трансформации системы централизованного бухгалтерского учета на форуме " Города России: Локомотивы повышения " в Екатеринбурге рассказывал начальник финуправления Ирек Мухаметшин. Также проект представляют на республиканских И федеральных конкурсах, где ему присуждают призовые места.

Центр бухгалтерского сервиса выплачивает заработную плату 37 тыс. Сотрудникам С годовым фондом в 23 млрд рублей, производит учет И начисление родительской платы для 71 тыс. Детей, посещающих детские сады, регистрирует И оплачивает порядка 50 тыс. Муниципальных контрактов в год.

Камила Вильданова

Источник: kzn.ru