Градоначальник Казанио " Цифровой бухгалтерии ": " Мы экономим наиболее ценный ресурс - время "

В столице Республики Татарстан продолжается реализация тестового проекта " Цифровая бухгалтерия ". На текущий момент в электронный вид переведены более 70% всех оказываемых бухгалтерских услуг, что позволило оптимизировать ресурсы и уменьшить число бумаги. В г. создан Центр бухгалтерского сервиса муниципальных учреждений Казани (ЦБО), который осуществляет бухучет для пятьсот объектов образования, где трудится 41 тыс. Человек. С деятельностью Центра ознакомился Градоначальник Казани И. Метшин." Важно, что в нашем городе активно внедряются свежие технологии. Ранее приходилось коробками возить документы, в настоящее время они передаются в электронном виде. Мы экономим наиболее ценный ресурс - время, которое ранее наши коллеги тратили на обслуживание социальных учреждений ", - обратил внимание И. Метшин.

По данным начальник Финансового управления исполнительного комитета Казани Ирека Мухаметшина, централизованная бухгалтерия есть на практике во всех больших городах." Казань - в тройке лидеров, нас обгоняет разве что Москва ", - уточнил он.

в настоящее время в Центре, созданном в 2020 году, работают 340 работников, которые обслуживают пятьсот учреждений образования - детские сады, школы, учреждения дополнительного образования." Один бухгалтер ведет не одно учреждение, а порядка 3-4. Это намного эффективнее, чем если бы в каждой школе работал собственный бухгалтер ", - уточнил директор нового МКУ Юрий Синников. В планах на этот год - перевести в электронный вид бухгалтерии еще 46 учреждений образования.

в ЦБО функционирует несколько отделов - по учету родительской платы, кассового исполнения, по работе С договорниками. Но наиболее крупный - отдел, который ежемесячно начисляет заработную плату 41 тыс. Сотрудников учреждений.

Работа в Центре бухгалтерского сервиса полностью оптимизирована и переведена в электронный формат. Все процессы выполняются при помощи электронного документооборота Сотрудникам учреждений образования, а также родителям, чьи дети посещают детские сады, Больше не надо ездить за справками, такими как 2-НДФЛ, справка об отсутствии задолженности по родительской плате, справка для получения налогового вычета. Теперь эти документы направляются онлайн в само учреждение для передачи заявителю." у работников учреждений образования полностью пропала необходимость приезжать в Центр. Ранее раз в месяц они привозили нам приказы о приеме на рабочее место, документы на аванс и заработную плату. В настоящее время Все процессы переведены в электронный формат ", - уточнил Юрий Синников.

из-за переходу на электронный документооборот экономится бумага. Юрий Синников поведал, что ранее районные централизованные бухгалтерии ежемесячно направляли в каждое школа квитанции об оплате обучения дитя." Больше всего жаловались дворники, потому что эти бумаги потом лежали в урнах и разносились ветром, - уточнил он.- Мы провели анализ и выяснили, что подавляющее число родителей производит оплату через портал государственных услуг, предположительно тридцать процентов - посредством онлайн-банка и лишь 5% - по бумажной квитанции ". В настоящее время Все документы по ЭДО отправляются заведующему каждого учреждения, который со своей стороны раздает их родителям в случае необходимости.

Постепенно в Центре внедряется практика работы бухгалтеров на 2-х мониторах, что упрощает процесс и исключает необходимость распечатки документов. До окончания года ожидается оснастить 2-мя мониторами 50% рабочих мест в ЦБО.

Объем монотонной работы бухгалтера позволят уменьшить и боты, работу которых показали мэру. В настоящее время чтобы зарегистрировать документ, бухгалтеру требуется Обычно 3 минуты 48 секунд, бот выполнит ту же работу в 9 раз быстрее.

Подчеркнем, До 2020 года за бухгалтерский учет в каждом образовательном учреждении отвечали районные централизованные бухгалтерии, при этом каждая из них имела свою методику. Разработку Центра бухгалтерского сервиса, который объединил Все районные бухгалтерии, позволил привести учет к единообразию.

Следующим этапом реализации проекта " Цифровая бухгалтерия " станет централизация оставшихся на самостоятельном учете учреждений социальной сферы и отдельных структурных отделений исполнительного комитета.

Источник: kzn.ru