Современный рынок услуг радует своих посетителей разнообразием предложений. В том числе и ориентированных на бизнес. Спрос и предложение в данном случае идут, что называется, «рука об руку», так как все больше и больше руководителей компания осознают преимущества аутсорингового обслуживания. А это значит, что многие фирмы сегодня отказываются от штатных юристов, бухгалтеров и даже кадровиков, предпочитая передавать соответствующие дела сторонним профессионалам. Стоит ли говорить, что и ведение архивов такие компании поручают им же? Тем более что специализированные центры предоставляют широкий спектр архивных услуг.
Здесь не только хранение документов (что, к слову, не так уж и мало), но и их сканирование, создание электронных архивов, уничтожение актов с истекшим сроком хранения, инвентаризация имущества, составление архивной описи, каталогов и многое другое.
Преимущества сотрудничества с исполнителями в данном случае весьма многочисленны. Перечислим лишь основные из них:
- Экономия собственных кадровых и финансовых ресурсов. Создание и ведение архива – мероприятие гораздо более сложное, чем многим кажется. Хотя бы потому, что предполагает соблюдение целого ряда стандартов и нормативных требований. Озадачить их изучением квалифицированный персонал – отнять время от выполнения им своих непосредственных обязанностей. Найти и нанять специалиста тоже не просто. Не говоря уже о достаточно высокой стоимости его услуг. А вот сотрудничество с аутсорсерами - дело иное. Здесь можно за вполне умеренную плату воспользоваться услугами высококвалифицированных кадров. Нельзя также не упомянуть и о возможности сэкономить полезные площади коммерческой недвижимости, а также об избавлении от затрат на приобретение специализированной мебели и техники.
- Уже упомянутое нами широкое разнообразие архивных услуг (подробная информация - на этом сайте http://www.osgrm.ru/). Специализированные центры берут на себя создание электронных архивов, программное управление кредиторской задолженностью, резервное копирование баз данных, хранение дисков и прочих электронных носителей, уничтожение документов и устаревших компьютеров и многое, многое другое.
- Предотвращение возникновения проблем с контролирующими органами. У проверяющих никогда не возникнет претензий, а если и возникнут, переадресовать их всегда можно будет архивному центру.
- Возможность сосредоточиться на своей непосредственной деятельности, поручив улаживание формальностей профессионалам.
- Повышение эффективности работы компании за счет грамотно организованного и продуманного до мелочей документооборота.
- Обеспечение конфиденциальности информации, и, как следствие, безопасности компании.
Разумеется, все эти преимущества актуальны и справедливы исключительно для крупных специализированных центров, чья безупречная репутация на рынке не вызывает сомнений.
