- обеспечение четкой организации делопроизводства в администрации города,
- документационное обеспечение деятельности администрации, организация единого порядка работы с документами в аппаратах администраций города, районов,
- систематический анализ состояния документационного обеспечения в аппарате администрации города и разионализация работы на основе использования средств вычислительной техники и новых технологий,
- организационно - техническая подготовка постановлений и распоряжений Главы администрации, его заместителей, руководителя аппарата,
- строгое соблюдение установленного порядка рассмотрения предложений, заявлений, жалоб граждан, организация их приема.
В состав отдела входят сектора:
протокольный,
делопроизводства,
писем и приема граждан,
архивный,
оргтехники.