На сегодняшний день услуги по проведению электронных аукционов пользуются большой популярностью. Неудивительно, что они получили большое распространение как среди частных и юридических лиц, так и у муниципальных организаций, ведь электронные аукционы обладают рядом существенных преимуществ.
Во-первых, благодаря проведению аукционов на электронных торговых площадках, участие в них стало возможным, не выходя из офиса в любом регионе. Это значительно экономит силы и время, как организаторов, так и участников.
Во-вторых, сокращаются расходы денежных средств организатора на проведение аукциона и участника торгов на доставку необходимых для участия документов.
В-третьих, явным достоинством электронных аукционов является честная конкуренция и равные условия для всех участников аукциона (т.к. во время его проведения участники не знают, кто является их соперниками).
Исходя из интересов организаторов, аукцион может быть объявлен на повышение или на понижение торгов. Во время аукциона «на повышение» назначается стартовая цена, затем ставки повышают, и побеждает участник, предложивший наивысшую цену. Такой вариант аукциона лучше использовать, например, при продаже какого-либо товара. Самый распространенный пример аукциона «на понижение» - государственные заказы. Победителем аукциона в таком случае является участник, предложивший наименьшую цену на оказание услуг или продажу товара.
Для того чтобы электронный аукцион состоялся, организатор должен получить электронную цифровую подпись, зарегистрироваться на электронной торговой площадке и пройти аккредитацию. Затем он должен опубликовать лот, указав наименование и начальную цену лота, дату и время проведения аукциона, необходимые для участия документы и т.д. После этого любая организация или индивидуальный предприниматель могут найти данный лот на электронной торговой площадке, пройти аккредитацию и подать заявку на участие в данном аукционе. В день проведения аукциона все участники входят на торговую площадку и вносят свои ценовые предложения (инкогнито). По завершению аукциона победитель должен представить все необходимые документы, иначе право на рассмотрение документации переходит к участнику, занявшему второе место и т.д. Затем с победителем заключается контракт (причем основываясь на 94-ФЗ, он обязан внести 30% от начальной стоимости контракта для гарантии его исполнения). Если условия контракта были нарушены, эта сумма удерживается заказчиком.